Acquérir les fondamentaux du mode projet
La gestion de projet est devenue une compétence incontournable pour garantir le succès des initiatives organisationnelles. Cette formation complète explore les fondements et les outils essentiels pour mettre en place une gestion de projet efficace, en tenant compte des spécificités de votre contexte : marchés matures ou de conquête, organisations fonctionnelles ou matricielles, et la nécessité de concilier qualité, coût et délai.
Vous découvrirez les différences clés entre les approches Waterfall et Agile, ainsi que les étapes critiques d’un projet, depuis la demande initiale jusqu’à la planification détaillée. Grâce à des outils tels que Gantt, PERT et Kanban, vous apprendrez à structurer votre travail, anticiper les risques et piloter des équipes, même en dehors de votre domaine d’expertise.
Au programme : théorie, cas pratiques et simulations.
Les thèmes abordés
Chez ClavaConsulting, chaque formation est unique. Elle se compose d'une combinaison des thèmes suivants, selon les besoins du client.
Pourquoi mettre en place une gestion de projet ?
L’importance du contexte économique : marchés matures vs marchés de conquête ; organisations fonctionnelles vs ad-hoc, matricielles ; concurrence, vitesse, innovation.
Concilier les inconciliables : qualité, coût, délai.
Faire la différence entre les projets Waterfall et les projets Agile. Analyser les principes de chacun d’entre eux.
Scénario d’un projet (en waterfall : Phases Amont / Analyse détaillée / Réalisation)
Qui joue dans un projet ? Du chef de projet au commanditaire en passant par les contributeurs.
Recevoir la demande du commanditaire.
Définir le livrable et ses différents niveaux : qui commande quoi ?
Rôle du commanditaire et rôle du sponsor.
Les documents : spécifications (ou cahier des charges) fonctionnelles, techniques ; charte projet.
Le cahier des charges à 2 mains, à 4 mains.
La variabilité du livrable, les risques de dérives et le démarrage du projet.
La planification (Gannt, PERT, Work Breakdown Structure, Kanban).
Planifier des experts quand vous ne l’êtes pas.
La notion de “gras”. Planning vs retroplanning.
L’analyse de risques. principes et modes d’animation.
Focus sur la notion même de risque ( vs conséquence d’un risque).
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La pédagogie
Jeu de cartes, projet ; atelier, qualité, coût, délai ; simulation du déroulement d'un projet Waterfall ; création collaborative d'un planning ; cartographie, interactive des risques ; cahier des charges à quatre mains ; étude de cas.
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Les compétences ciblées
Acquisition de la connaissance des différents modes de gestion de projet ; maîtrise des contraintes de base ; capacité d'organisation, de planification ; maîtrise du processus de gestion, des risques ; capacité d'identification du ou des livrables.
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Les formats possibles
La durée optimale est de 3 jours : les 2 premiers sont destinés à acquérir les compétences du mode projet ; le dernier jour est un retour d'expérience de la mise en place des techniques vues précédemment. Réduction possible à 2 journées.
Modularité : 4 × 0,5 jours, 2 x 05 cinq et 1 journée… La modularité reste souple selon les disponibilités des participants.
De la même façon, les choix de formation présentielle ou distancielle sont à faire en fonction de la situation et de la disponibilité des participants.
